Instrukcje pracy z kartami materiałów poniżej.
Tworzenie i zarządzanie materiałem
Utwórz nowy materiał
Przejdź do Material Directory i naciśnij +. Wypełnij wymagane pole: nazwa materiału.
Opcjonalnie wybierz grupy materiałów (1, 2 i 3 — powinny już istnieć) i ustaw jednostki miary.
Możesz też dodać markę za pomocą + lub zeskanować kod kreskowy aparatem telefonu.
Pamiętaj, aby określić, w jakich jednostkach materiał jest kupowany i w jakich jednostkach jest zużywany przy świadczeniu usług lub sprzedawany, oraz współczynnik konwersji z jednostki zakupu na jednostkę zużycia/sprzedaży (na przykład 1 pcs = 1000 g).
Jednostki miary
System rozdziela jednostki dla prawidłowej ewidencji magazynowej:
Purchase Unit: jednostka, w której materiał jest kupowany od dostawcy (na przykład pcs lub litr).
Consumption Unit: jednostka, w której materiał jest zużywany przy świadczeniu usług (na przykład gramy lub mililitry) i sprzedawany klientom.
Conversion Factor: liczbowy stosunek między jednostką zakupu a jednostką zużycia (na przykład jeśli kupujesz 1 litr, współczynnik to 1000 mL; jeśli butelka ma 500 mL, użyj 500).
Ta sama nazwa materiału w innym opakowaniu — na przykład 1 L i 500 mL — to różne materiały i wymagają osobnych kart materiałów.
Edycja i usuwanie
Edycja: tylko Owner może tworzyć i zmieniać dane karty materiału, w tym grupy i jednostki, jeśli nie było jeszcze ruchów magazynowych dla tego materiału.
Usuwanie: materiał można usunąć tylko wtedy, gdy nie był użyty w operacjach przyjęcia lub zużycia. W przeciwnym razie system blokuje usunięcie, aby zachować integralność magazynu.
Użytkownicy z rolą Accountant mogą tylko przeglądać katalog materiałów.
Naciśnij Save, aby zapisać materiał.