Tipos de categorias de despesas
Além de custos evidentes como salários da equipe ou compras de materiais, um negócio tem muitas outras despesas operacionais:
- Despesas administrativas: contabilidade, serviços jurídicos, aluguel de escritório ou espaço de trabalho.
- Marketing e promoção: anúncios no Instagram, gestão de redes sociais, cartões de visita ou criação de conteúdo.
- Suprimentos de escritório/salão: consumíveis para o escritório/salão (chá, café, produtos de limpeza, produtos domésticos).
- Manutenção e assinaturas: serviços em nuvem, sistemas CRM, internet, domínio web ou manutenção de equipamentos.
- Custos de transporte: logística, serviços de entrega ou combustível quando necessário.
Exemplo no LedgerBoss
Suponha que seu salão de beleza paga mensalmente um sistema de reservas e limpeza. Em vez de registrar essas despesas como «diversos», crie duas categorias:
- «Software & subscriptions» — para cobranças mensais automáticas de software.
- «Cleaning» — para custos do serviço de limpeza.
Isso permite gerar um relatório de Profit & Loss (P&L) no final do mês e ver quantas despesas gerais você tem, ajudando a tomar decisões de orçamento informadas.
Se uma despesa foi registrada para uma categoria, essa categoria não pode ser excluída.