Como o LedgerBoss ajuda um pequeno negócio de serviços a cuidar da agenda, do estoque e das finanças.
LedgerBoss é um aplicativo para um pequeno negócio de serviços. Agendamentos, calendário da equipe, cadastro de clientes, catálogo de serviços, estoque e consumo de materiais, despesas, pagamentos aos profissionais e relatórios — tudo no mesmo lugar.
Funciona no Android, iPhone, iPad e no navegador. A mesma conta e os mesmos dados, seja no salão, na rua ou no computador.
Para donos e equipes pequenas que vendem serviços: marcam clientes, controlam materiais e querem ver o que entra e o que sai. Não é um sistema para varejo grande nem para fábrica.
Serve tanto para quem trabalha sozinho quanto para um salão com funcionários. O acesso se define com papéis do sistema: proprietário, administrador, contador e funcionário.
Saiba mais: Papéis do sistema no negócio
O LedgerBoss foi pensado para pequenos negócios de serviço. Salões de beleza, cabeleireiros e barbearias, studios de unha, sobrancelha e cílios, estética, massagem e SPA, tatuagem e piercing, yoga, fitness, dança e personal trainer, estúdios de foto, escolas e centros de formação, lava-rápido, detailing e oficinas pequenas.
Se o dia gira em torno de cliente, serviço, equipe, agenda, material e dinheiro, tende a encaixar. Não precisa de uma página “para cada ofício”: a lógica é a mesma.
Sim. Você entra uma vez, sem login separado por unidade. No plano gratuito você é dono de um negócio; no pago, de até cinco, cobrados um a um.
Cada negócio tem seus clientes, calendário, equipe, estoque e relatórios. Também dá para entrar no negócio de outro dono com um código de convite, sem misturar dados.
Saiba mais: Comparar planosCriar um negócio
Sim. Tem app para Android e iPhone, e também no iPad. A mesma conta abre no aplicativo web, você não fica preso ao celular.
Baixe na Google Play ou na App Store, ou entre em app.ledgerboss.app.
Sim. O aplicativo web fica em app.ledgerboss.app. Pelo navegador você cadastra, cuida da agenda, trabalha com clientes e vê os números do negócio.
A assinatura, por enquanto, se paga no app do celular, pela Google Play ou App Store. No site você compara os planos; a cobrança passa pelas lojas.
Saiba mais: Comparar planos
Não. É um controle operacional para o salão, não um substituto do contador para imposto. Você conclui serviços, registra consumo de material, despesas e pagamentos — os relatórios saem disso.
Não precisa de formação contábil. Lucros e perdas, fluxo de caixa e os outros relatórios financeiros estão no plano pago, se quiser ver o quadro inteiro.
Saiba mais: Relatório de lucros e perdas
Sim. Tem um calendário de serviços: cliente, profissional, horário e status. O proprietário e o administrador criam, concluem e cancelam agendamentos.
O funcionário vê o calendário, não altera. É agenda de atendimento, não ponto de turno, atestado ou hora de entrada.
Saiba mais: Criar um agendamentoVisões da agenda
Não. A reserva online — um link público onde o cliente escolhe serviço, data e especialista — é uma função Paid. No Free mantém-se o calendário da equipa: cria os agendamentos dentro do LedgerBoss.
As funções Paid podem ser testadas 30 dias uma vez por conta, incluindo a reserva online.
Saiba mais: Comparar planos
A “escala” aqui é o calendário de atendimentos de cada pessoa: quem tem cliente, a que horas e em qual serviço. Dia, semana, mês e filtro por funcionário para ver a carga.
O LedgerBoss não substitui um sistema de turnos de RH. Ele gira em torno das marcações e de quem atende.
Saiba mais: Visões da agenda
Sim. O papel Funcionário abre o calendário só para leitura e vê apenas os dele. Não cria, não conclui e não cancela horários.
O proprietário e o administrador veem a equipe inteira e podem filtrar por uma pessoa para olhar o dia dela.
Saiba mais: Papéis do sistema no negócio
Sim. Um calendário só para o time todo. Você marca diferentes profissionais, troca entre dia, semana e mês e filtra por pessoa.
Os serviços se ligam a papéis de trabalho, então você agenda quem de fato faz aquele atendimento.
Saiba mais: Visões da agenda
Sim. Tem visão de dia, semana e mês, além da lista do dia. Serviços cancelados ou estornados saem da agenda diária, para o dia ficar mais fácil de ler.
Na visão do dia você abre um profissional e vê só os horários dele.
Saiba mais: Visões da agenda
Sim. Ao criar o horário você escolhe o cliente no cadastro, o serviço, o profissional e a hora. A visita fica no histórico da ficha.
Agenda e cadastro de clientes andam juntos — não precisa de um caderninho à parte.
Saiba mais: Criar um agendamentoClientes
Sim. Tem um cadastro com fichas: contato e visitas ligadas. O proprietário e o administrador incluem e editam. Só o proprietário pode bloquear ou excluir um cliente.
O cadastro existe no plano gratuito e no pago. Quantos clientes cabem depende do limite do plano.
Saiba mais: ClientesComparar planos
Sim. A ficha guarda o histórico de agendamentos, sem vasculhar o calendário. Um relatório de clientes soma visitas, faturamento e um diário por data.
O histórico enche quando você conclui os serviços: o que entra nos relatórios são as visitas fechadas.
Saiba mais: Relatório de clientes
Sim. O agendamento concluído fica no cliente: serviço, profissional e status. Se cancelar ou estornar, isso também aparece no histórico, não some.
É histórico para a sua equipe, não uma área do cliente. O cliente não entra no LedgerBoss.
Saiba mais: Relatório de clientes
Sim, essa é a ideia do LedgerBoss: cadastro de clientes, catálogo de serviços e um calendário que junta os dois. Não precisa de um app de reserva de um lado e uma planilha do outro.
Você cadastra o cliente uma vez, marca o horário, conclui o serviço: a mesma ficha alimenta o histórico e os relatórios.
Saiba mais: Criar um agendamento
Sim. O proprietário cadastra pessoas, convida com um código, muda o papel do sistema, bloqueia ou tira o acesso. O convidado entra com a conta dele: você não divide o login do dono.
No plano gratuito cabem até 3 funcionários por negócio; no pago, até 10.
Saiba mais: FuncionáriosComparar planos
Sim, são dois tipos. Os papéis do sistema controlam o acesso: proprietário, administrador, contador e funcionário. Os papéis de trabalho (especialidades) dizem quais serviços aquela pessoa pode fazer no calendário.
Os do sistema vêm prontos e não mudam de nome. Os de trabalho você cria na configuração do negócio e atribui às pessoas e aos serviços.
Saiba mais: Papéis do sistema no negócio
Você planeja colocando horários no calendário de cada um. O filtro por pessoa mostra o dia de um profissional; a visão compartilhada, o time inteiro.
Proprietário e administrador cuidam das marcações. O funcionário só consulta as dele.
Saiba mais: Visões da agenda
Sim, no papel Funcionário. Ele vê o calendário, mas não a grade da equipe como o proprietário ou o administrador.
Esses dois veem todo mundo e podem recortar para uma pessoa. O contador vê o calendário do time, mas não cria nem conclui agendamento.
Saiba mais: Papéis do sistema no negócio
Cuida do dia a dia: agenda, conclusão de serviços, clientes (sem bloquear nem excluir), materiais e entradas e vendas de estoque se o plano permitir.
Não gerencia a equipe, não lança folha e não abre lucros e perdas nem o fluxo de caixa. Isso fica com o proprietário; parte das finanças também com o contador.
Saiba mais: Papéis do sistema no negócio
Sim, no plano pago. Grupos de materiais, catálogo, entradas, vendas e saldo. As compras entram a custo médio, então o valor do estoque não “dança” de um pedido para o outro.
O plano gratuito cobre calendário, clientes, serviços e analítica básica. Estoque, fornecedores e relatório de saldo são pagos. Dá para testar as funções pagas por 30 dias.
Saiba mais: Recebimentos de materiaisComparar planos
Sim. O serviço pode ter uma especificação. Quando o proprietário ou o administrador conclui o agendamento, abre o consumo, confere a lista, ajusta as quantidades e salva. Ao salvar, o consumo fica registrado e o estoque desce.
Marcar o atendimento como concluído não baixa o estoque sozinho. Sai o que você confirmou.
Saiba mais: Concluir um agendamento
Sim. É a especificação: quais materiais e em que quantidade aquele trabalho costuma levar. Na hora de concluir, o LedgerBoss carrega essa lista em vez de um formulário em branco.
Se naquela vez usou mais, ou algo fora da norma, você muda quantidade e composição no próprio atendimento.
Saiba mais: Serviços e especificações
Não, não sozinho na conclusão. Primeiro ele mostra os materiais da especificação para você conferir e, se precisar, ajustar. O estoque só desce depois que você salva o consumo.
Se estornar um serviço já concluído, o material volta ao estoque e o custo médio é recalculado.
Saiba mais: Concluir um agendamentoEstornar um agendamento
As quantidades se corrigem na etapa de consumo, antes de salvar. É a hora de deixar a lista igual ao que de fato saiu, inclusive material que não estava na especificação.
Depois que o serviço está concluído, a volta ao estoque é por estorno. Só o proprietário pode estornar um agendamento já fechado.
Saiba mais: Estornar um agendamento
Sim. A receita vem de serviços concluídos, venda de material e valores como gorjeta. No plano pago você lança despesas por categoria, a folha, e depois olha lucros e perdas e o fluxo de caixa.
O plano gratuito cobre calendário e analítica básica. O circuito completo de gastos e finanças é pago.
Saiba mais: Registrar despesasComparar planos
Sim. O faturamento aparece quando você conclui agendamentos e registra venda de material. Os relatórios quebram por serviço, por funcionário e em lucros e perdas do período.
Os números seguem o que você de fato fechou no app. Se o atendimento ficar aberto, o faturamento fica curto.
Saiba mais: Relatório de serviços
Sim, no plano pago. Você cria categorias e lança os gastos. Consumo de material e pagamentos à equipe também entram no lado de custo.
Despesa e folha ficam com o proprietário e o contador. O administrador não lança salário nem abre os relatórios financeiros principais.
Saiba mais: Registrar despesas
Sim, no plano pago. O P&L mostra receita, despesa e resultado líquido de um mês ou de um ano. Quem vê: proprietário e contador.
Não entra no plano gratuito. As funções pagas se testam 30 dias, uma vez por conta.
Saiba mais: Relatório de lucros e perdasComparar planos
Sim, no plano pago. O relatório Cash Flow mostra o dinheiro que entra e sai pela data da operação, com saldo inicial e final, fluxo líquido e detalhe dia a dia.
Como o P&L, é para o proprietário e o contador. São as datas lançadas no LedgerBoss, não um extrato do banco.
Saiba mais: Fluxo de caixa
Sim. O Fechamento do Dia é um relatório pago para o proprietário e o contador. Num dia de calendário: serviços concluídos, vendas, folha, custo de material e o resultado do dia.
Serve para fechar o expediente, não para substituir a visão mensal de lucros e perdas.
Saiba mais: Fechamento do Dia
Sim. O relatório de eficiência da equipe mostra faturamento, horas, salário, gorjeta e contribuição para o lucro de cada um. É um relatório pago para o proprietário e o contador.
Na ficha você vê os trabalhos concluídos, o pagamento do profissional e o custo de material do período.
Saiba mais: Eficiência da equipe
Sim. O relatório de serviços parte faturamento, custo de mão de obra e custo de material por cada serviço: o que rende e o que sai caro de fazer.
Vale olhar junto com o calendário: serviço procurado precisa de profissional que consiga atender.
Saiba mais: Relatório de serviços
Sim. O relatório de estoque (plano pago) mostra quantidade e valor depois de entradas, vendas e consumo nos serviços. O valor segue o custo médio das entradas.
Com os grupos e o catálogo você vê o que vai faltar antes de um dia cheio.
Saiba mais: Estoque disponível
Sim. O relatório de clientes lista visitas e faturamento, com um diário que dá para filtrar. Você enxerga os frequentes e os de maior faturamento sem abrir cada ficha.
O relatório é do proprietário e do contador. No dia a dia, as fichas o administrador também vê.
Saiba mais: Relatório de clientes
Sim. O Free é um negócio próprio, até 3 funcionários, calendário, clientes, serviços e analítica básica. Dá para levar a agenda no app e o cadastro de clientes.
Reserva online, estoque, catálogo de materiais, despesas, folha, fotos, fornecedores, P&L e fluxo de caixa são pagos. As funções pagas se testam 30 dias, uma vez por conta.
Saiba mais: Comparar planos
Tudo do Free, mais reserva online para clientes, grupos e catálogo de materiais, entradas e vendas de estoque, relatórios de estoque e fornecedores, cadastro de fornecedores, despesas, pagamentos à equipe, fotos e relatórios de lucros e perdas e fluxo de caixa.
Você paga por cada negócio do qual é dono, até cinco. Os limites de funcionário, material e cliente são maiores que no Free. O preço aparece na Google Play ou na App Store.
Saiba mais: Comparar planos
No aplicativo de Android ou iPhone. Você paga por cada negócio próprio (até 5). O site compara os planos; a cobrança, hoje, passa pela Google Play ou App Store.
Dá para começar no Free, usar os 30 dias de teste das funções pagas e assinar no celular quando estoque e finanças fizerem falta.
Saiba mais: Comparar planos
Na loja em que você assinou. No Android: Google Play → Pagamentos e assinaturas → Assinaturas. No iPhone: Ajustes → seu nome → Assinaturas.
Os próximos débitos param segundo as regras da loja. Seus negócios continuam lá; as funções pagas dependem do plano que ficar ativo.
No app, em Configurações. Primeiro apague os negócios dos quais você é proprietário: um negócio não pode ficar sem dono.
Se só quiser sair da equipe de outra pessoa, não precisa excluir a conta — saia desse negócio ou peça para te removerem.
Saiba mais: Excluir uma conta
Android, iPhone, iPad e o navegador. Cadastro em app.ledgerboss.app ou no app: e-mail, Google ou Apple.
Onde você entrar, os negócios e os dados são os mesmos. O dono pode trabalhar no computador e os profissionais no celular.
O app e o site estão em 19 idiomas, entre eles português, inglês, espanhol, francês, italiano, alemão, polonês, russo, ucraniano e outros.
O idioma do site e o do app se escolhem à parte. Nomes de cliente, serviço e anotações ficam como você digitou.
Sim. Você cria um código de convite e define o papel do sistema. A pessoa se cadastra com o e-mail dela ou com Apple/Google e entra no negócio.
Ela só vê o que o papel permite. Depois você muda o papel ou corta o acesso, sem mexer na sua conta.
Saiba mais: Convidar funcionários
Sim. Cada negócio tem seus clientes, calendário, equipe, materiais e relatórios. Ao trocar de negócio no app, você carrega só aqueles dados, não uma mistura.
Se você tem vários, continuam empresas distintas mesmo com um login só. Um convite para o negócio de outro dono não junta nada.
Saiba mais: Criar um negócio
Crie sua conta no aplicativo web ou baixe o LedgerBoss para Android e iOS.
