As instruções para trabalhar com fichas de materiais estão abaixo.
Criar e gerenciar um material
Criar um novo material
Vá para Material Directory e toque em +. Preencha o campo obrigatório: nome do material.
Opcionalmente selecione grupos de materiais (1, 2 e 3 — devem existir previamente) e defina unidades de medida.
Você também pode adicionar uma marca com + ou escanear um código de barras com a câmera do celular.
Certifique-se de especificar em quais unidades o material é comprado e em quais unidades é consumido ao prestar serviços ou vendido, além do fator de conversão da unidade de compra para a unidade de consumo/venda (por exemplo, 1 pcs = 1000 g).
Unidades de medida
O sistema separa as unidades para uma contabilidade de estoque correta:
Purchase Unit: a unidade em que o material é comprado de um fornecedor (por exemplo, pcs ou litro).
Consumption Unit: a unidade em que o material é consumido ao prestar serviços (por exemplo, gramas ou mililitros) e vendido aos clientes.
Conversion Factor: a relação numérica entre a unidade de compra e a unidade de consumo (por exemplo, se você compra 1 litro, o fator é 1000 mL; se um frasco é de 500 mL, use 500).
O mesmo nome de material em embalagens diferentes — por exemplo 1 L e 500 mL — são materiais diferentes e precisam de fichas de material separadas.
Editar e excluir
Editar: somente o Owner pode criar e alterar os dados da ficha do material, incluindo grupos e unidades, se ainda não houve movimentações de estoque para esse material.
Excluir: um material só pode ser excluído se não foi usado em operações de recebimento ou consumo. Caso contrário, o sistema bloqueia a exclusão para preservar a integridade do estoque.
Usuários com a função Accountant só podem ver o diretório de materiais.
Toque em Save para salvar o material.