În LedgerBoss, accesul la operațiuni în cadrul unui business este determinat de rolul de sistem al fiecărui angajat.
Aceste roluri definesc permisiunile de sistem (RolePermissions), în timp ce „business roles” (businessRole) sunt folosite doar pentru calendar și servicii. Proprietarul businessului trebuie să atribuie fiecărui angajat un rol de sistem.
Rolul de sistem se setează la crearea unui angajat în ecranul Add employee, în câmpul System Role, sau la crearea unui cod de invitație pentru un angajat invitat. Proprietarul businessului poate, de asemenea, schimba rolul de sistem al unui angajat oricând în ecranul Employee Management.

Descrierea rolurilor și nivelurile de acces

În funcție de rol, sunt disponibile următoarele operațiuni:

  • Owner: creatorul businessului. Are setul complet de drepturi, inclusiv gestionarea tuturor directoarelor, finanțelor, personalului și setărilor. Doar Owner poate șterge businessul.
  • Admin: responsabil de operațiunile zilnice: gestionarea calendarului, cataloagelor, directorului de clienți (vizualizare, creare și actualizare a fișei principale). Limitări: nu poate bloca sau șterge clienți; fără acces la P&L, Cash Flow, salarii sau gestionarea angajaților. Notă: în businessul altui proprietar, accesul la secțiunea Business este limitat la recepții/vânzări și raportul Materials in Stock (când proprietarul are un plan Pro/Premium).
  • Accountant: responsabil de secțiunea Business, cheltuieli, categorii de cheltuieli, blocul complet Employee Salaries și rapoartele operaționale (inclusiv Suppliers). Limitări: directoarele de materiale și clienți sunt doar pentru vizualizare; recepțiile/vânzările sunt doar pentru vizualizare în liste și detalii (fără drept de înregistrare a operațiunilor); programele (calendarul) sunt doar pentru vizualizare. Fără drepturi de creare/ștergere cataloage sau acces la P&L și Cash Flow.
  • Employee: accesul la programul de lucru (calendar) este doar pentru vizualizare. Acces la propriul profil în setări. Limitări: fără acces la Business Hub, directorul de clienți, materiale sau depozit.

Tabel de permisiuni pe rol de sistem

Resursă / Operațiune Owner Admin
Gestionare calendar ✅ ✅
Director clienți ✅ ✅ (fără ștergere/blocare)
Înregistrare cheltuieli ✅ ✅
Salarii angajați ✅ ❌
Recepție / Vânzare ✅ ✅
Rapoarte (P&L, Cash Flow) ✅ ❌
Resursă / Operațiune Accountant Employee
Gestionare calendar 👁 (doar vizualizare) 👁 (doar vizualizare)
Director clienți ❌ ❌
Înregistrare cheltuieli ✅ ❌
Salarii angajați ✅ ❌
Recepție / Vânzare 👁 (doar vizualizare) ❌
Rapoarte (P&L, Cash Flow) ❌ ❌

Legendă: ✅ — acces complet, 👁 — doar vizualizare, ❌ — acces refuzat.