Centru de ajutor
Ghiduri pentru orice afacere de servicii — saloane, studiouri, clinici și altele. Exemplele pot menționa un beauty studio, dar pașii sunt universali.
Primii pași
Înregistrare și autentificare, gestionarea profilului de utilizator.
- Înregistrare în aplicație
- Gestionarea profilului de utilizator
Pe această pagină poți gestiona datele tale de contact. Aceste informații îi ajută pe ceilalți membri ai businessului să te contacteze mai rapid și să coordoneze munca mai eficient.
- Bun venit în LedgerBoss
- Crearea unui business (4 pași)
Pentru a configura o organizație nouă în LedgerBoss, completează următorii patru pași:
- Roluri de sistem într-un business (owner, employee, admin, accountant)
Rolurile de sistem într-un business definesc nivelul de acces al unui angajat la operațiuni. Rolurile de sistem sunt integrate în aplicație și nu pot fi modificate.
Setări business
Setări business, angajați, clienți, materiale, servicii, furnizori. Toate setările se gestionează în **Settings** în partea de jos a ecranului.
- Setări business
Acest ecran servește la gestionarea datelor principale ale organizației tale, programului de lucru și utilizării resurselor, precum și la ștergerea businessului sau transferul proprietății.
- Transfer și ștergere business
Bara de sus oferă și opțiuni de transfer al businessului către alt proprietar și ștergerea businessului curent (pictograma coș de gunoi).
- Angajați: creare, ștergere, blocare, invitare prin cod
Poți crea un angajat manual (dacă angajatul nu este înregistrat în aplicație) sau invita prin cod de invitație (dacă angajatul este deja înregistrat). Un profil de angajat se creează manual prin butonul + în partea de jos a ecranului sau prin cod de invitație cu butonul 👤+ în partea de sus.
- Clienți: adăugare, ștergere, editare
Crearea a cel puțin unui client este minimul necesar pentru a începe să lucrezi în sistem.
- Grupuri de materiale (3 niveluri) PRO+
Grupurile de materiale ajută la organizarea materialelor și simplifică căutarea în directorul de materiale și analiza stocului. Grupurile de materiale nu sunt obligatorii pentru utilizarea sistemului.
- Materiale: adăugare, ștergere, editare PRO+
Directorul de materiale este folosit pentru gestionarea stocului de depozit în LedgerBoss. Această funcție este disponibilă în planurile PRO și Premium.
- Servicii: adăugare, ștergere, editare, specificație
Crearea a cel puțin unui serviciu este minimul necesar pentru a începe să lucrezi în sistem.
- Furnizori: adăugare, ștergere, editare PRO+
Secțiunea **Supplier Directory** gestionează baza de date a furnizorilor în LedgerBoss. Această funcție este disponibilă în planul PRO. Furnizorii nu sunt obligatorii pentru utilizarea sistemului.
Calendar servicii
Crearea programărilor, reprogramarea, anularea și vizualizarea programărilor.
- Crearea unei programări de serviciu
Doar Owner sau Admin al businessului poate crea o programare de serviciu.
- Reprogramare dată/oră programare, anulare serviciu
Doar Owner sau Admin al businessului poate reprograma sau anula o programare de serviciu.
- Finalizarea unei programări de serviciu
Doar Owner sau Admin al businessului poate confirma o programare de serviciu.
- Anularea (storno) unei programări de serviciu
Doar Owner al businessului poate anula (storno) o programare de serviciu.
- Programe
Meniu Business
Recepții materiale, vânzări materiale, storno, înregistrarea cheltuielilor, plăți salariale angajaților (pe lângă programările de servicii).
- Recepții materiale PRO+
Pentru a înregistra o recepție de materiale în stoc, urmează acești pași:
- Vânzări materiale PRO+
Pentru a înregistra o vânzare de materiale, urmează acești pași:
- Categorii de cheltuieli PREMIUM+
Categoriile de cheltuieli te ajută să organizezi și să controlezi toate ieșirile financiare. Împărțirea costurilor pe categorii îți permite să vezi nu doar cheltuielile totale, ci și unde se duc banii, să identifici costuri ascunse și să planifici bugetul eficient.
- Înregistrarea cheltuielilor pe categorii PREMIUM+
Pentru a înregistra cheltuieli pe categorii, urmează acești pași:
- Înregistrarea salariilor angajaților PREMIUM+
Această secțiune înregistrează plățile nelegate de un serviciu specific. Plățile legate de un serviciu se înregistrează la finalizarea unei programări de serviciu.
Rapoarte
Profit și pierdere, Cash Flow, mișcări materiale, eficiența personalului, servicii, clienți, furnizori.
- Raport profit și pierdere (P&L) PREMIUM+
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
- Cash Flow PREMIUM+
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
- Raport stoc disponibil PRO+
Doar Owner, Accountant și Admin al businessului pot vizualiza acest raport.
- Raport eficiența personalului PREMIUM+
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
- Raport servicii
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
- Raport clienți
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
- Raport furnizori PRO+
Doar Owner și Accountant al businessului pot vizualiza acest raport.
Ștergere business și cont
Cum să ștergi în siguranță o organizație sau să elimini definitiv un cont de utilizator.
- Ștergerea unui business
Doar creatorul organizației (Owner) poate șterge un business. Această acțiune este ireversibilă și elimină toate datele businessului.
- Ștergerea unui cont
Elimină permanent un cont de utilizator din LedgerBoss. Trebuie să ștergi toate businessurile de care ești proprietar înainte de a-ți șterge contul.
Anunțuri și notificări
Notificări despre programări noi și notificări push.
- Anunțuri de sistem și business
Anunțurile pot fi create de Owner sau Admin al businessului.
- Notificări push
Notificările push te ajută să fii la curent cu schimbările programului în timp real.