Tipuri de categorii de cheltuieli
Pe lângă costuri evidente precum salariile personalului sau achizițiile de materiale, un business are multe alte cheltuieli operaționale:
- Cheltuieli administrative: contabilitate, servicii juridice, chirie birou sau spațiu de lucru.
- Marketing și promovare: reclame Instagram, gestionare social media, cărți de vizită sau creare de conținut.
- Consumabile birou/salon: consumabile pentru birou/salon (ceai, cafea, produse de curățenie, produse de uz casnic).
- Întreținere și abonamente: servicii cloud, sisteme CRM, internet, domeniu web sau întreținere echipamente.
- Costuri de transport: logistică, servicii de curierat sau combustibil când este necesar.
Exemplu în LedgerBoss
Să presupunem că salonul tău de frumusețe plătește lunar un sistem de programări și curățenie. În loc să înregistrezi acestea ca „diverse”, creezi două categorii:
- „Software & subscriptions” — pentru taxele lunare automate ale software-ului.
- „Cleaning” — pentru costurile serviciului de curățenie.
Acest lucru îți permite să generezi un raport de Profit & Loss (P&L) la sfârșitul lunii și să vezi cât de multe cheltuieli generale ai, ajutându-te să iei decizii informate privind bugetul.
Dacă a fost înregistrată o cheltuială pentru o categorie, acea categorie nu poate fi ștearsă.