Clientul se programează singur: alege un serviciu, un specialist și o oră, apoi lasă numele și telefonul. Nu are nevoie de un cont LedgerBoss.

Toată configurarea este în meniul Settings, jos pe ecran. Pentru programarea online sunt necesare trei puncte, în această ordine:

  1. Business settings — până la ce oră clientul mai poate începe vizita.
  2. Online booking — activarea paginii, obținerea linkului și aspectul ei.
  3. Employees — ce specialiști acceptă online și după ce program.

Cât timp comutatorul Enable online booking este oprit, pagina publică nu este disponibilă. Setările angajatului nu influențează programarea clienților.

1. Business settings — sfârșitul zilei de lucru

Deschide Settings → Business settings.

End of working day este cea mai târzie oră la care un client poate începe o programare nouă. Vizita se poate termina mai târziu dacă specialistul rămâne după sfârșitul zilei.

Start of working day stabilește de la ce oră se desenează scala calendarului. Nu schimbă intervalele disponibile pentru programarea online.

După modificări apasă Save changes.

2. Online booking — pagina pentru clienți

Deschide Settings → Online booking.

Activează programarea. Comutatorul Enable online booking face pagina disponibilă prin link.

Stabilește adresa. Câmpul Page address acceptă doar litere latine, cifre și cratime. Generate from name completează adresa din numele afacerii. Linkul gata este în Client link — îl copiază Copy link. Dacă adresa este ocupată, alege alta înainte de salvare.

Stabilește aspectul.

  • Welcome text — un text scurt pe care clientul îl vede pe pagină.
  • Logo — pătrat 1:1. Transparența PNG se păstrează.
  • Banner — cadru lat 3:1 în antetul paginii de programare.
  • Sub logo și banner sunt Replace și Remove.

Alege culorile. În Color themes sunt teme gata făcute. Trei culori pot fi setate separat:

  • Page background — fundalul paginii.
  • Book button / accent — butonul de programare și accentele.
  • Outer background (wide screen) — fundalul din jurul paginii pe un ecran lat.

Apasă Save.

Pune linkul acolo unde clientul te caută deja: descrierea din rețelele sociale, site, fișa din Google, semnătura din messenger, un cod QR la recepție sau pe cartea de vizită.

3. Employees — cine acceptă și când

Deschide fișa specialistului: Settings → Employees.

Acest bloc funcționează numai după ce programarea online a fost activată la pasul anterior.

Accepts online bookings. Activează comutatorul. Fără el, intervalele specialistului nu sunt arătate clienților, chiar dacă programul este completat.

Program pe zile. Fiecare zi a săptămânii are două ore:

  • ora din stânga — de la ce oră se poate începe serviciul;
  • ora din dreapta — până când specialistul este dispus să rămână la un serviciu care a început deja în programul de lucru.

Ora din dreapta nu permite o programare cu start după sfârșitul zilei de lucru. Cel mai târziu început îl stabilește în continuare End of working day din Business settings.

O zi fără bifă este liberă, fără intervale. Copy Mon to weekdays copiază luni pe zilele lucrătoare.

Exemplu. Ziua de lucru a afacerii până la 18:00, programul specialistului până la 19:00, serviciul durează o oră. Intervalul de la 18:00 există: vizita se termină la 19:00. Intervalul de la 18:30 nu există: startul este deja după sfârșitul zilei.

Concediu. Cât timp sunt trecute datele de concediu, nu există intervale libere. Le setează câmpurile From și Until. Datele se șterg cu linkul Clear vacation de sub câmpuri. Este vizibil doar dacă concediul este deja trecut.

  • Show vacation on booking page pornit — clientul vede specialistul și data revenirii.
  • Oprit — în zilele de concediu specialistul este ascuns pe pagină.