В LedgerBoss доступ к операциям внутри бизнеса определяется системной ролью сотрудника.
Эти роли определяют системные права доступа (RolePermissions), тогда как «бизнес-роли» (businessRole) используются только для функционала календаря и услуг. Владелец бизнеса должен определить каждому сотруднику его системную роль.
Системная роль указывается во время создания сотрудника на экране "Add employee" (Добавление сотрудника), поле System Role или при создании инвайт-кода для приглашаемого сотрудника. Также владелец бизнеса может, в любой момент, изменить системную роль сотрудника на экране "Employee Management".

Описание ролей и уровни доступа

В зависимости от роли, пользователю доступны следующие операции:

  • Owner (Владелец): Создатель бизнеса. Обладает полным набором прав, включая управление всеми справочниками, финансами, персоналом и настройками. Только владелец имеет право на удаление бизнеса.
  • Admin (Администратор): Отвечает за операционную деятельность: управление календарем, каталогами, справочником клиентов (просмотр, создание и обновление основной карточки). Ограничения: не может блокировать или удалять клиентов; не имеет доступа к P&L, Cash Flow, зарплате и управлению сотрудниками. Примечание: в «чужом» бизнесе доступ к разделу «Бизнес» открыт только для прихода/продажи и отчёта «Материалы на складе» (при Pro/Premium тарифе владельца).
  • Accountant (Бухгалтер):Отвечает за раздел «Бизнес», расходы, категории расходов, полный блок «Зарплата сотрудников» и операционные отчёты (включая «По поставщикам»). Ограничения: справочники материалов и клиентов — только просмотр; приход/продажа — только просмотр списков и деталей (без права проведения операций); графики (календарь) — только просмотр. Полностью отсутствуют права на создание/удаление каталогов, доступ к P&L и Cash Flow.
  • Employee (Работник): Доступ к графику работы (календарь) — только просмотр. Доступ к собственному профилю в настройках. Ограничения: отсутствует доступ к Business Hub, справочникам клиентов, материалов и складу.

Таблица прав по системным ролям

Ресурс / Операция Owner Admin
Управление календарём ✅ ✅
Справочник клиентов ✅ ✅ (без delete/block)
Учёт расходов ✅ ✅
Зарплата сотрудников ✅ ❌
Приход / Продажа ✅ ✅
Отчёты (P&L, Cash Flow) ✅ ❌
Ресурс / Операция Accountant Employee
Управление календарём 👁 (read-only) 👁 (read-only)
Справочник клиентов ❌ ❌
Учёт расходов ✅ ❌
Зарплата сотрудников ✅ ❌
Приход / Продажа 👁 (read-only) ❌
Отчёты (P&L, Cash Flow) ❌ ❌

Легенда: ✅ — полный доступ, 👁 — только просмотр, ❌ — доступ запрещён.