Для корректного добавления сотрудников в систему LedgerBoss предусмотрено два сценария в зависимости от статуса регистрации пользователя.
Добавление сотрудника вручную (когда работник не зарегистрирован в системе)
- Создание профиля нового сотрудника
Если сотрудник еще не имеет учетной записи в приложении, вы можете создать его карточку вручную, с помощью кнопки + в нижней части экрана.
Заполните обязательное поле: имя. Остальные поля, на ваше усмотрение: фамилия, контактный телефон и e-mail.
Обязательно укажите системную роль сотрудника (System Role), например, «Employee» и отметьте необходимые бизнес роли (Business Roles), которые сотрудник может выполнять в вашем бизнесе.
Сотрудник может не иметь бизнес роли, это значит для него не будут создаваться записи услуг и он не будет отображаться на графике работы в календаре, это например, бухгалтер или администратор.
Нажмите «Save», чтобы сохранить данные в системе. - Приглашение зарегистрированного сотрудника
Если после ручного создания профиля сотрудника, он зарегистрировался пользователем приложения, вы можете добавить его в бизнес, используя специальный инвайт-код.
Этот инвайт-код необходимо сгенерировать из личного профиля сотрудника, нажав на кнопку "Generate invite code" (Сгенерировать инвайт-код) в нижней части экрана и передать этот код сотруднику.
После того как сотрудник введет этот инвайт-код данные из его личного профиля автоматически перенесутся в его профиль сотрудника.
Добавление сотрудника когда работник зарегистрирован в системе
- Если сотрудник уже зарегистрирован в приложении, вы можете пригласить его в бизнес через инвайт-код который необходимо создать по кнопке 👤+ в верхней части экрана и передать этот код сотруднику.
После того как, сотрудник введет этот инвайт-код его профиль автоматически появится в вашем бизнесе.