Sistemske vloge v podjetju (owner, employee, admin, accountant)

V LedgerBoss dostop do operacij v podjetju določa sistemska vloga vsakega zaposlenega.
Te vloge določajo sistemska dovoljenja (RolePermissions), medtem ko se »poslovne vloge« (businessRole) uporabljajo samo za koledar in storitve. Lastnik podjetja mora vsakemu zaposlenemu dodeliti sistemsko vlogo.
Sistemska vloga se nastavi ob ustvarjanju zaposlenega na zaslonu Add employee v polju System Role, ali ob ustvarjanju kode povabila za povabljenega zaposlenega. Lastnik podjetja lahko sistemsko vlogo zaposlenega kadar koli spremeni na zaslonu Employee Management.

Opis vlog in ravni dostopa

Glede na vlogo so na voljo naslednje operacije:

• Owner: ustvarjalec podjetja. Ima celoten nabor pravic, vključno z upravljanjem vseh imenikov, financ, osebja in nastavitev. Samo Owner lahko izbriše podjetje.
• Admin: odgovoren za vsakodnevne operacije: upravljanje koledarja, katalogov, imenika strank (ogled, ustvarjanje in posodabljanje glavne kartice). Omejitve: ne more blokirati ali brisati strank; nima dostopa do P&L, Cash Flow, plač ali upravljanja zaposlenih. Opomba: v podjetju drugega lastnika je dostop do razdelka Business omejen na prejeme/prodaje in poročilo Materials in Stock (ko ima lastnik paket Pro/Premium).
• Accountant: odgovoren za razdelek Business, stroške, kategorije stroškov, celoten blok Employee Salaries in operativna poročila (vključno z Suppliers). Omejitve: imenika materialov in strank sta samo za ogled; prejemi/prodaje so samo za ogled seznamov in podrobnosti (brez pravice knjiženja operacij); urniki (koledar) so samo za ogled. Brez pravic za ustvarjanje/brisanje katalogov in brez dostopa do P&L in Cash Flow.
• Employee: dostop do delovnega urnika (koledar) je samo za ogled. Dostop do lastnega profila v nastavitvah. Omejitve: brez dostopa do Business Hub, imenika strank, materialov ali skladišča.

Tabela dovoljenj po sistemski vlogi

Legenda: ✅ — poln dostop, 👁 — samo ogled, ❌ — dostop zavrnjen.