LedgerBoss ponuja dva scenarija dodajanja zaposlenih, odvisno od tega, ali je uporabnik že registriran.

Ročno dodajanje zaposlenega (ko delavec ni registriran)

  1. Ustvarite nov profil zaposlenega
    Če zaposleni še nima računa v aplikaciji, lahko njegovo kartico ustvarite ročno z gumbom + na dnu zaslona.
    Izpolnite obvezno polje: ime. Druga polja so neobvezna: priimek, kontaktni telefon in e-pošta.
    Obvezno nastavite sistemsko vlogo zaposlenega (System Role), na primer Employee, in označite poslovne vloge (Business Roles), ki jih lahko zaposleni opravlja v vašem podjetju.
    Zaposleni morda nima poslovnih vlog — v tem primeru zanj ne bodo ustvarjeni termini storitev in ne bo prikazan na delovnem urniku v koledarju (na primer računovodja ali admin).
    Tapnite Save, da shranite podatke v sistem.
  2. Povabite registriranega zaposlenega
    Če se po ročnem ustvarjanju profila zaposleni registrira v aplikaciji, ga lahko dodate v podjetje s posebno kodo povabila.
    Kodo povabila ustvarite v profilu zaposlenega, tako da na dnu zaslona tapnete Generate invite code, in kodo posredujete zaposlenemu.
    Ko zaposleni vnese kodo povabila, se podatki iz njegovega osebnega profila samodejno združijo v profil zaposlenega.

Dodajanje zaposlenega, ko je delavec že registriran

  1. Če je zaposleni že registriran v aplikaciji, ga lahko povabite v podjetje s kodo povabila, ustvarjeno z gumbom 👤+ na vrhu zaslona. Kodo posredujte zaposlenemu.
    Ko zaposleni vnese kodo povabila, se njegov profil samodejno prikaže v vašem podjetju.

Pomembno: po povezavi s kodo povabila nadzor nad polji profila (urejanje kontaktnih in osebnih podatkov) preide na zaposlenega.