У LedgerBoss доступ до операцій у межах бізнесу визначається системною роллю співробітника.
Ці ролі визначають системні дозволи (RolePermissions), тоді як «бізнес-ролі» (businessRole) використовуються лише для календаря та послуг. Власник бізнесу повинен призначити кожному співробітнику системну роль.
Системну роль встановлюють під час створення співробітника на екрані Додати співробітника у полі Системна роль або під час створення коду запрошення для запрошеного співробітника. Власник бізнесу також може змінити системну роль співробітника в будь-який час на екрані Управління співробітниками.

Опис ролей і рівнів доступу

Залежно від ролі доступні такі операції:

  • Власник: творець бізнесу. Має повний набір прав, включно з керуванням усіма довідниками, фінансами, персоналом і налаштуваннями. Лише власник може видалити бізнес.
  • Адміністратор: відповідає за щоденні операції: керування календарем, каталогами, довідником клієнтів (перегляд, створення та оновлення основної картки). Обмеження: не може блокувати або видаляти клієнтів; немає доступу до P&L, Cash Flow, зарплат або управління співробітниками. Примітка: в бізнесі іншого власника доступ до розділу Бізнес обмежений надходженнями/продажами та звітом Матеріали на складі (коли власник має план Pro/Premium).
  • Бухгалтер: відповідає за розділ Бізнес, витрати, категорії витрат, повний блок Зарплати співробітників та операційні звіти (включно з Постачальниками). Обмеження: довідники матеріалів і клієнтів лише для перегляду; надходження/продажі лише для перегляду списків і деталей (без права проводити операції); розклади (календар) лише для перегляду. Немає прав створювати/видаляти каталоги або доступу до P&L і Cash Flow.
  • Співробітник: доступ до робочого розкладу (календаря) лише для перегляду. Доступ до власного профілю в налаштуваннях. Обмеження: немає доступу до Business Hub, довідника клієнтів, матеріалів або складу.

Таблиця дозволів за системною роллю

Ресурс / Операція Власник Адміністратор
Керування календарем ✅ ✅
Довідник клієнтів ✅ ✅ (без видалення/блокування)
Облік витрат ✅ ✅
Зарплати співробітників ✅ ❌
Надходження / Продаж ✅ ✅
Звіти (P&L, Cash Flow) ✅ ❌
Ресурс / Операція Бухгалтер Співробітник
Керування календарем 👁 (лише перегляд) 👁 (лише перегляд)
Довідник клієнтів ❌ ❌
Облік витрат ✅ ❌
Зарплати співробітників ✅ ❌
Надходження / Продаж 👁 (лише перегляд) ❌
Звіти (P&L, Cash Flow) ❌ ❌

Легенда: ✅ — повний доступ, 👁 — лише перегляд, ❌ — доступ заборонено.