LedgerBoss пропонує два сценарії додавання співробітників, залежно від того, чи користувач уже зареєстрований.
Додавання співробітника вручну (коли працівник не зареєстрований)
- Створіть новий профіль співробітника
Якщо співробітник ще не має облікового запису в застосунку, ви можете створити його картку вручну кнопкою + внизу екрана.
Заповніть обов’язкове поле: ім’я. Інші поля необов’язкові: прізвище, контактний телефон та email.
Обов’язково встановіть системну роль співробітника (System Role), наприклад Співробітник, і позначте бізнес-ролі (Business Roles), які співробітник може виконувати у вашому бізнесі.
Співробітник може не мати бізнес-ролей — тоді для нього не створюватимуться записи на послуги, і він не з’являтиметься в робочому розкладі в календарі (наприклад, бухгалтер або адміністратор).
Натисніть Зберегти, щоб зберегти дані в системі. - Запросіть зареєстрованого співробітника
Якщо після ручного створення профілю співробітник реєструється в застосунку, ви можете додати його до бізнесу за спеціальним кодом запрошення.
Згенеруйте цей код запрошення з профілю співробітника, натиснувши Згенерувати код запрошення внизу екрана, і передайте код співробітнику.
Після введення коду запрошення співробітником дані з його особистого профілю автоматично об’єднуються з профілем співробітника.
Додавання співробітника, коли працівник уже зареєстрований
- Якщо співробітник уже зареєстрований у застосунку, ви можете запросити його до бізнесу за кодом запрошення, створеним кнопкою 👤+ вгорі екрана. Передайте цей код співробітнику.
Після введення коду запрошення співробітником його профіль автоматично з’являється у вашому бізнесі.