Клієнт записується сам: обирає послугу, майстра і час, залишає ім’я та телефон. Обліковий запис LedgerBoss йому не потрібен.

Усе налаштування міститься в меню Settings внизу екрана. Для онлайн-запису потрібні три пункти, у такому порядку:

  1. Business settings — до якого часу клієнт ще може почати візит.
  2. Online booking — увімкнути сторінку, отримати посилання й оформити її.
  3. Employees — хто з майстрів приймає онлайн і за яким графіком.

Поки перемикач Enable online booking вимкнено, публічна сторінка недоступна. Налаштування співробітника на запис клієнтів не впливають.

1. Business settings — кінець робочого дня

Відкрийте Settings → Business settings.

End of working day — найпізніший час, коли клієнт ще може почати новий запис. Візит може закінчитися пізніше, якщо майстер залишається після кінця дня.

Start of working day задає, з якого часу малюється шкала календаря. На доступні слоти онлайн-запису воно не впливає.

Після змін натисніть Save changes.

2. Online booking — сторінка для клієнтів

Відкрийте Settings → Online booking.

Увімкніть запис. Перемикач Enable online booking робить сторінку доступною за посиланням.

Задайте адресу. У полі Page address дозволені лише латинські літери, цифри й дефіси. Generate from name підставить адресу з назви бізнесу. Готове посилання показано в Client link — його копіює Copy link. Якщо адреса вже зайнята, перед збереженням оберіть іншу.

Оформіть сторінку.

  • Welcome text — короткий текст, який клієнт бачить на сторінці.
  • Logo — квадрат 1:1. Прозорість PNG зберігається.
  • Banner — широкий кадр 3:1 у шапці сторінки запису.
  • Під логотипом і банером є Replace і Remove.

Оберіть кольори. У Color themes є готові теми. Три кольори можна задати окремо:

  • Page background — фон сторінки.
  • Book button / accent — кнопка запису й акценти.
  • Outer background (wide screen) — фон навколо сторінки на широкому екрані.

Натисніть Save.

Посилання розміщуйте там, де клієнт уже шукає вас: опис у соцмережах, сайт, картка в Google, підпис у месенджері, QR-код на стійці або візитці.

3. Employees — хто приймає і коли

Відкрийте картку майстра: Settings → Employees.

Цей блок працює лише після того, як онлайн-запис увімкнено на попередньому кроці.

Accepts online bookings. Увімкніть перемикач. Без нього слоти майстра клієнтам не показуються, навіть якщо графік заповнено.

Графік по днях. У кожного дня тижня два часи:

  • час ліворуч — з якої години можна почати послугу;
  • час праворуч — до котрої майстер готовий досидіти послугу, яка вже почалася в робочий час.

Правий час не дозволяє записатися на старт після кінця робочого дня. Найпізніший початок як і раніше задає End of working day у Business settings.

День без позначки — вихідний, слотів немає. Copy Mon to weekdays копіює понеділок на будні.

Приклад. Робочий день бізнесу до 18:00, у майстра графік до 19:00, послуга триває годину. Слот на 18:00 є: візит закінчиться о 19:00. Слота на 18:30 немає: старт уже після кінця робочого дня.

Відпустка. Поки вказані дати відпустки, вільних слотів немає. Їх задають поля From і Until. Скинути дати можна посиланням Clear vacation під полями. Воно видиме, лише якщо відпустку вже вказано.

  • Show vacation on booking page увімкнено — клієнт бачить майстра і дату, коли той повернеться.
  • Вимкнено — у дні відпустки майстер на сторінці прихований.