Dans LedgerBoss, l'accès aux opérations au sein d'une entreprise est déterminé par le rôle système de chaque employé.
Ces rôles définissent les permissions système (RolePermissions), tandis que les « business roles » (businessRole) ne sont utilisés que pour le calendrier et les services. Le propriétaire de l'entreprise doit attribuer à chaque employé un rôle système.
Le rôle système est défini lors de la création d'un employé sur l'écran Add employee, dans le champ System Role, ou lors de la création d'un code d'invitation pour un employé invité. Le propriétaire peut également modifier le rôle système d'un employé à tout moment sur l'écran Employee Management.

Description des rôles et niveaux d'accès

Selon le rôle, les opérations suivantes sont disponibles :

  • Owner: créateur de l'entreprise. Dispose de l'ensemble complet des droits, y compris la gestion de tous les répertoires, des finances, du personnel et des paramètres. Seul l'Owner peut supprimer l'entreprise.
  • Admin: responsable des opérations quotidiennes : gestion du calendrier, catalogues, répertoire clients (consulter, créer et mettre à jour la fiche principale). Limitations : ne peut pas bloquer ni supprimer des clients ; pas d'accès au P&L, Cash Flow, salaires ni gestion des employés. Note : dans l'entreprise d'un autre propriétaire, l'accès à la section Business est limité aux réceptions/ventes et au rapport Materials in Stock (lorsque le propriétaire a un plan Pro/Premium).
  • Accountant: responsable de la section Business, des dépenses, des catégories de dépenses, du bloc complet Employee Salaries et des rapports opérationnels (y compris Suppliers). Limitations : les répertoires matériaux et clients sont en lecture seule ; réceptions/ventes en lecture seule pour les listes et détails (pas de droit d'enregistrer des opérations) ; plannings (calendrier) en lecture seule. Pas de droits pour créer/supprimer des catalogues ni accès au P&L et Cash Flow.
  • Employee: l'accès au planning de travail (calendrier) est en lecture seule. Accès à son propre profil dans les paramètres. Limitations : pas d'accès au Business Hub, répertoire clients, matériaux ni entrepôt.

Tableau des permissions par rôle système

Ressource / Opération Owner Admin
Gestion du calendrier ✅ ✅
Répertoire clients ✅ ✅ (sans supprimer/bloquer)
Saisie des dépenses ✅ ✅
Salaires des employés ✅ ❌
Réception / Vente ✅ ✅
Rapports (P&L, Cash Flow) ✅ ❌
Ressource / Opération Accountant Employee
Gestion du calendrier 👁 (lecture seule) 👁 (lecture seule)
Répertoire clients ❌ ❌
Saisie des dépenses ✅ ❌
Salaires des employés ✅ ❌
Réception / Vente 👁 (lecture seule) ❌
Rapports (P&L, Cash Flow) ❌ ❌

Légende : ✅ — accès complet, 👁 — lecture seule, ❌ — accès refusé.