LedgerBoss utilise une structure hiérarchique de groupes et sous-groupes de matériaux pour la comptabilité d'entrepôt.
Cela permet de structurer les articles de manière logique pour une recherche et des rapports rapides.
Objectif et utilisation
Pourquoi les créer : regrouper les matériaux maintient le catalogue ordonné, simplifie la navigation dans l'entrepôt et permet d'analyser les stocks/consommation par catégorie.
Où ils sont utilisés :
Les groupes et sous-groupes sont utilisés lors de la création d'un matériau, comme filtre dans le répertoire matériaux et dans le rapport Materials in Stock.
Comment créer
Dans Group Name, saisissez un nom pour un nouveau groupe ou sous-groupe. Appuyez sur + (bouton violet à droite). Pour créer un sous-groupe de matériaux, appuyez sur un groupe existant, saisissez le nom du sous-groupe et appuyez sur + (bouton violet à droite).
Limites
Limite de structure : le système prend en charge jusqu'à 3 niveaux d'imbrication (Groupes de matériaux 1, 2 et 3).
Limite de quantité : le nombre de groupes et sous-groupes dépend de votre offre.
Règles de suppression
Condition de suppression : un groupe ne peut être supprimé que s'il n'est assigné à aucun matériau.
Accès : les opérations de création, modification et suppression des groupes sont disponibles uniquement pour l'Owner de l'entreprise.