Les instructions pour travailler avec les fiches matériaux sont ci-dessous.
Créer et gérer un matériau
Créer un nouveau matériau
Allez dans Material Directory et appuyez sur +. Renseignez le champ obligatoire : nom du matériau.
Sélectionnez éventuellement des groupes de matériaux (1, 2 et 3 — ils doivent déjà exister) et définissez les unités de mesure.
Vous pouvez également ajouter une marque avec + ou scanner un code-barres avec l'appareil photo du téléphone.
Assurez-vous de préciser dans quelles unités le matériau est acheté et dans quelles unités il est consommé lors de la prestation de services ou vendu, ainsi que le facteur de conversion de l'unité d'achat vers l'unité de consommation/vente (par exemple, 1 pcs = 1000 g).
Unités de mesure
Le système sépare les unités pour une comptabilité d'entrepôt correcte :
Purchase Unit: l'unité dans laquelle le matériau est acheté auprès d'un fournisseur (par exemple, pcs ou litre).
Consumption Unit: l'unité dans laquelle le matériau est consommé lors de la prestation de services (par exemple, grammes ou millilitres) et vendu aux clients.
Conversion Factor: le rapport numérique entre l'unité d'achat et l'unité de consommation (par exemple, si vous achetez 1 litre, le facteur est 1000 mL ; si un flacon fait 500 mL, utilisez 500).
Le même nom de matériau dans un conditionnement différent — par exemple 1 L et 500 mL — correspond à des matériaux distincts nécessitant des fiches matériaux séparées.
Modifier et supprimer
Modifier : seul l'Owner peut créer et modifier les données de la fiche matériau, y compris les groupes et unités, s'il n'y a pas encore eu de mouvements d'entrepôt pour ce matériau.
Supprimer : un matériau ne peut être supprimé que s'il n'a pas été utilisé dans des opérations de réception ou de consommation. Sinon, le système bloque la suppression pour préserver l'intégrité de l'entrepôt.
Les utilisateurs avec le rôle Accountant ne peuvent que consulter le répertoire matériaux.
Appuyez sur Save pour enregistrer le matériau.