Ruoli di sistema in un'azienda (owner, employee, admin, accountant)

In LedgerBoss, l'accesso alle operazioni all'interno di un'azienda è determinato dal ruolo di sistema di ciascun dipendente.
Questi ruoli definiscono i permessi di sistema (RolePermissions), mentre i «business roles» (businessRole) sono usati solo per il calendario e i servizi. Il proprietario dell'azienda deve assegnare a ogni dipendente un ruolo di sistema.
Il ruolo di sistema viene impostato alla creazione di un dipendente nella schermata Add employee, nel campo System Role, oppure alla creazione di un codice di invito per un dipendente invitato. Il proprietario dell'azienda può anche cambiare il ruolo di sistema di un dipendente in qualsiasi momento nella schermata Employee Management.

Descrizione dei ruoli e livelli di accesso

A seconda del ruolo, sono disponibili le seguenti operazioni:

• Owner: creatore dell'azienda. Ha il set completo di diritti, inclusa la gestione di tutte le directory, finanze, personale e impostazioni. Solo l'Owner può eliminare l'azienda.
• Admin: responsabile delle operazioni quotidiane: gestione del calendario, cataloghi, directory clienti (visualizzazione, creazione e aggiornamento della scheda principale). Limitazioni: non può bloccare o eliminare clienti; nessun accesso a P&L, Cash Flow, stipendi o gestione dipendenti. Nota: nell'azienda di un altro proprietario, l'accesso alla sezione Business è limitato a ricevimenti/vendite e al report Materials in Stock (quando il proprietario ha un piano Pro/Premium).
• Accountant: responsabile della sezione Business, spese, categorie di spesa, del blocco completo Employee Salaries e dei report operativi (incluso Suppliers). Limitazioni: le directory materiali e clienti sono in sola lettura; ricevimenti/vendite sono in sola lettura per elenchi e dettagli (nessun diritto di registrare operazioni); gli orari (calendario) sono in sola lettura. Nessun diritto di creare/eliminare cataloghi o accesso a P&L e Cash Flow.
• Employee: l'accesso all'orario di lavoro (calendario) è in sola lettura. Accesso al proprio profilo nelle impostazioni. Limitazioni: nessun accesso a Business Hub, directory clienti, materiali o magazzino.

Tabella dei permessi per ruolo di sistema

Legenda: ✅ — accesso completo, 👁 — sola lettura, ❌ — accesso negato.