LedgerBoss offre due scenari per aggiungere dipendenti, a seconda che l'utente sia già registrato.

Aggiungere un dipendente manualmente (quando il lavoratore non è registrato)

  1. Creare un nuovo profilo dipendente
    Se il dipendente non ha ancora un account nell'app, puoi creare la sua scheda manualmente con il pulsante + nella parte inferiore dello schermo.
    Compila il campo obbligatorio: nome. Gli altri campi sono opzionali: cognome, telefono di contatto e Email.
    Assicurati di impostare il ruolo di sistema del dipendente (System Role), ad esempio Employee, e seleziona i business roles (Business Roles) che il dipendente può svolgere nella tua azienda.
    Un dipendente può non avere business roles — in quel caso non verranno creati appuntamenti di servizio per lui e non apparirà nell'orario di lavoro del calendario (ad esempio, un accountant o admin).
    Tocca Save per salvare i dati nel sistema.
  2. Invitare un dipendente registrato
    Se dopo la creazione manuale del profilo il dipendente si registra nell'app, puoi aggiungerlo all'azienda usando un codice di invito speciale.
    Genera questo codice di invito dal profilo del dipendente toccando Generate invite code nella parte inferiore dello schermo e passa il codice al dipendente.
    Dopo che il dipendente inserisce il codice di invito, i dati del suo profilo personale vengono automaticamente uniti al profilo dipendente.

Aggiungere un dipendente quando il lavoratore è già registrato

  1. Se il dipendente è già registrato nell'app, puoi invitarlo all'azienda tramite un codice di invito creato con il pulsante 👤+ nella parte superiore dello schermo. Passa questo codice al dipendente.
    Dopo che il dipendente inserisce il codice di invito, il suo profilo appare automaticamente nella tua azienda.

Importante: dopo la connessione tramite codice di invito, il controllo dei campi del profilo (modifica dei dati di contatto e delle informazioni personali) passa al dipendente.