LedgerBoss usa una struttura gerarchica di gruppi e sottogruppi di materiali per la contabilità di magazzino.
Questo aiuta a strutturare gli articoli in modo logico per ricerca e report rapidi.
Scopo e utilizzo
Perché crearli: raggruppare i materiali mantiene il catalogo ordinato, semplifica la navigazione del magazzino e permette di analizzare stock/consumo per categoria.
Dove vengono usati:
I gruppi e sottogruppi vengono usati alla creazione di un materiale, come filtro nella directory materiali e nel report Materials in Stock.
Come creare
In Group Name, inserisci un nome per un nuovo gruppo o sottogruppo. Tocca + (pulsante viola a destra). Per creare un sottogruppo di materiali, tocca un gruppo esistente, inserisci il nome del sottogruppo e tocca + (pulsante viola a destra).
Limiti
Limite di struttura: il sistema supporta fino a 3 livelli di annidamento (Gruppi materiali 1, 2 e 3).
Limite di quantità: il numero di gruppi e sottogruppi dipende dal tuo piano.
Regole di eliminazione
Condizione di eliminazione: un gruppo può essere eliminato solo se non è assegnato a nessun materiale.
Accesso: le operazioni di creazione, modifica ed eliminazione dei gruppi sono disponibili solo per l'Owner dell'azienda.