Le istruzioni per lavorare con le schede materiali sono riportate di seguito.
Creare e gestire un materiale
Creare un nuovo materiale
Vai a Material Directory e tocca +. Compila il campo obbligatorio: nome del materiale.
Opzionalmente seleziona i gruppi di materiali (1, 2 e 3 — devono esistere già) e imposta le unità di misura.
Puoi anche aggiungere un marchio con + o scansionare un codice a barre con la fotocamera del telefono.
Assicurati di specificare in quali unità il materiale viene acquistato e in quali unità viene consumato durante la prestazione dei servizi o venduto, oltre al fattore di conversione dall'unità di acquisto all'unità di consumo/vendita (ad esempio, 1 pcs = 1000 g).
Unità di misura
Il sistema separa le unità per una contabilità di magazzino corretta:
Purchase Unit: l'unità in cui il materiale viene acquistato da un fornitore (ad esempio, pcs o litro).
Consumption Unit: l'unità in cui il materiale viene consumato durante la prestazione dei servizi (ad esempio, grammi o millilitri) e venduto ai clienti.
Conversion Factor: il rapporto numerico tra l'unità di acquisto e l'unità di consumo (ad esempio, se acquisti 1 litro, il fattore è 1000 mL; se una bottiglia è da 500 mL, usa 500).
Lo stesso nome di materiale in confezioni diverse — ad esempio 1 L e 500 mL — sono materiali diversi e richiedono schede materiali separate.
Modifica ed eliminazione
Modifica: solo l'Owner può creare e modificare i dati della scheda materiale, inclusi gruppi e unità, se non ci sono ancora stati movimenti di magazzino per quel materiale.
Eliminazione: un materiale può essere eliminato solo se non è stato usato in operazioni di ricevimento o consumo. Altrimenti il sistema blocca l'eliminazione per preservare l'integrità del magazzino.
Gli utenti con il ruolo Accountant possono solo visualizzare la directory materiali.
Tocca Save per salvare il materiale.