Funções do sistema em um negócio (owner, employee, admin, accountant)

No LedgerBoss, o acesso às operações dentro de um negócio é determinado pela função do sistema de cada funcionário.
Essas funções definem as permissões do sistema (RolePermissions), enquanto os «business roles» (businessRole) são usados apenas para o calendário e os serviços. O proprietário do negócio deve atribuir a cada funcionário uma função do sistema.
A função do sistema é definida ao criar um funcionário na tela Add employee, no campo System Role, ou ao criar um código de convite para um funcionário convidado. O proprietário do negócio também pode alterar a função do sistema de um funcionário a qualquer momento na tela Employee Management.

Descrição das funções e níveis de acesso

De acordo com a função, as seguintes operações estão disponíveis:

• Owner: criador do negócio. Tem o conjunto completo de direitos, incluindo o gerenciamento de todos os diretórios, finanças, equipe e configurações. Somente o Owner pode excluir o negócio.
• Admin: responsável pelas operações diárias: gerenciamento do calendário, catálogos, diretório de clientes (ver, criar e atualizar a ficha principal). Limitações: não pode bloquear nem excluir clientes; sem acesso a P&L, Cash Flow, salários nem gerenciamento de funcionários. Nota: no negócio de outro proprietário, o acesso à seção Business se limita a recebimentos/vendas e ao relatório Materials in Stock (quando o proprietário tem um plano Pro/Premium).
• Accountant: responsável pela seção Business, despesas, categorias de despesas, o bloco completo de Employee Salaries e relatórios operacionais (incluindo Suppliers). Limitações: os diretórios de materiais e clientes são somente leitura; recebimentos/vendas são somente leitura para listas e detalhes (sem direito de registrar operações); os horários (calendário) são somente leitura. Sem direitos para criar/excluir catálogos nem acesso a P&L e Cash Flow.
• Employee: o acesso ao horário de trabalho (calendário) é somente leitura. Acesso ao próprio perfil em configurações. Limitações: sem acesso ao Business Hub, diretório de clientes, materiais nem estoque.

Tabela de permissões por função do sistema

Legenda: ✅ — acesso completo, 👁 — somente leitura, ❌ — acesso negado.