LedgerBoss folosește o structură ierarhică de grupuri și subgrupuri de materiale pentru contabilitatea depozitului.
Aceasta ajută la structurarea articolelor logic pentru căutare și raportare rapidă.
Scop și utilizare
De ce să le creezi: Gruparea materialelor menține catalogul ordonat, simplifică navigarea în depozit și îți permite să analizezi stocul/consumul pe categorii.
Unde sunt folosite:
Grupurile și subgrupurile sunt folosite la crearea unui material, ca filtru în directorul de materiale și în raportul Materials in Stock.
Cum se creează
În Group Name, introdu un nume pentru un grup sau subgrup nou. Apasă + (buton violet în dreapta). Pentru a crea un subgrup de materiale, apasă un grup existent, introdu numele subgrupului și apasă + (buton violet în dreapta).
Limite
Limită de structură: sistemul suportă până la 3 niveluri de imbricare (Grupuri materiale 1, 2 și 3).
Limită de cantitate: numărul de grupuri și subgrupuri depinde de planul tău.
Reguli de ștergere
Condiție de ștergere: un grup poate fi șters doar dacă nu este atribuit niciunui material.
Acces: operațiunile de creare, editare și ștergere a grupurilor sunt disponibile doar pentru Owner al businessului.