Instrucțiunile pentru lucrul cu fișele de materiale sunt mai jos.
Crearea și gestionarea unui material
Crearea unui material nou
Mergi la Material Directory și apasă +. Completează câmpul obligatoriu: numele materialului.
Opțional selectează grupurile de materiale (1, 2 și 3 — acestea trebuie să existe deja) și setează unitățile de măsură.
Poți, de asemenea, adăuga o marcă cu + sau scana un cod de bare cu camera telefonului.
Asigură-te că specifici în ce unități este achiziționat materialul și în ce unități este consumat la prestarea serviciilor sau vândut, plus factorul de conversie de la unitatea de achiziție la unitatea de consum/vânzare (de exemplu, 1 pcs = 1000 g).
Unități de măsură
Sistemul separă unitățile pentru o contabilitate corectă a depozitului:
Purchase Unit: unitatea în care materialul este cumpărat de la un furnizor (de exemplu, pcs sau litru).
Consumption Unit: unitatea în care materialul este consumat la prestarea serviciilor (de exemplu, grame sau mililitri) și vândut clienților.
Conversion Factor: raportul numeric între unitatea de achiziție și unitatea de consum (de exemplu, dacă cumperi 1 litru, factorul este 1000 mL; dacă o sticlă are 500 mL, folosește 500).
Același nume de material în ambalaje diferite — de exemplu 1 L și 500 mL — sunt materiale diferite și necesită fișe de material separate.
Editare și ștergere
Editare: doar Owner poate crea și modifica datele fișei de material, inclusiv grupurile și unitățile, dacă nu au existat încă mișcări de depozit pentru acel material.
Ștergere: un material poate fi șters doar dacă nu a fost folosit în operațiuni de recepție sau consum. Altfel, sistemul blochează ștergerea pentru a păstra integritatea depozitului.
Utilizatorii cu rolul Accountant pot doar vizualiza directorul de materiale.
Apasă Save pentru a salva materialul.